为扎实做好2026级新生报到接待工作，保障新生顺利入学，学院严格落实学校迎新工作部署，坚持“精心筹划、细心筹备、暖心服务、耐心讲解”工作原则，统筹部署、细化分工，组织多支志愿服务队伍分赴各岗位，圆满完成2026级新生报到各项工作任务。
一是提前谋划、周密部署。学院高度重视本次迎新工作，结合学院实际制定迎新工作方案与志愿者培训手册，明确工作目标、时间节点、岗位设置与岗位职责。本次迎新以入党积极分子为志愿者主体，安排24人次学生志愿者组建多支专项工作队伍，划分明德广场迎新组、宿舍迎新组、晚查寝组、预筹备组、机动组五大岗位板块，落实岗位负责人制度，压实各岗位工作责任。迎新筹备工作于9月4日有序开展，预筹备组完成明德广场迎新点位桌椅布设、横幅悬挂、班级标识张贴等前期布置工作；9月5日至6日为新生集中报到时间，每日7:00至22:00开展迎新服务，全体志愿者提前到岗到位，严格遵守工作纪律，确保迎新工作高效运转。
二是暖心服务、规范高效。迎新主阵地设置在明德广场，明德广场迎新组志愿者有序开展新生材料收取核验，收集录取通知书原件、身份证及复印件、照片、个人档案、生源地助学贷款回执单等报到材料，完善新生及家长联络信息，引导新生通过录取通知书二维码完成线上报到核验，指引新生前往指定点位完成校园一卡通激活、入学缴费等流程，同步做好现场秩序维护、新生与家长咨询答疑；宣传岗位做好现场影像记录，收集整理迎新工作素材。宿舍迎新组分别在祁连书院、河湟书院开展工作，分钥匙岗位工作人员核对新生身份信息，办理钥匙发放与入住登记，其余志愿者负责新生引导、行李帮扶，讲解宿舍区位与生活配套设施。晚查寝组配合校领导、学院领导班子、辅导员、班主任完成新生宿舍全覆盖走访工作。机动组根据现场实时情况灵活补位，妥善处置各类临时性、突发性问题。
三是严明纪律、保障有力。工作开展期间，学院强化志愿者队伍管理，明确工作纪律要求。全体志愿者统一佩戴工作牌、身着志愿者马甲，保持仪容仪表规范；要求志愿者提前熟悉报到流程与岗位职责，工作时段坚守岗位、手机保持畅通，杜绝擅离职守。坚持协同联动，志愿者配合班主任、辅导员做好新生思想动态摸排，开展思想引导与生活帮扶。立足地域环境特点落实暖心服务举措，提醒新生备好雨具等应急物资，为高原反应新生对接医疗通道，细致做好家庭经济困难新生绿色通道政策解读，落实资助帮扶政策。同时强调安全防护工作，提醒志愿者做好防晒补水、防范高原反应，突发状况第一时间向带队老师汇报。
本次迎新工作，学院以细致周到的服务帮助新生快速适应校园环境，充分展现了我院学子担当奉献、服务大局的精神风貌，为新生及家长营造了安全、有序、温馨的报到体验。下一步，学院将坚持立德树人根本任务，持续做好新生入学教育、日常管理等后续工作，助力2026级新生开启崭新大学生活。
